К конференции "Библиотека в цифровую эпоху"
 |
|
Информационно-аналитическая система учета библиотечного фонда и организации деятельности школьных библиотек (ИАС «Школьная библиотека») разработана на основе «Инструкции об учете библиотечного фонда» (введена в действие приказом Министерства культуры Российской Федерации от 2 декабря 1998 года №590) и «Методических рекомендаций по применению "Инструкции об учете библиотечного фонда" в библиотеках образовательных учреждений» (утверждены приказом Министерства образования Российской Федерации от 24 августа 2000 года № 2488).
ИАС «Школьная библиотека» предназначена для комплексной автоматизации повседневной деятельности школьных библиотек, включая процессы учета библиотечного фонда, организацию работы библиотеки с пользователями и другими библиотеками, вопросы оценки состояния библиотечного фонда, определения потребности библиотеки в новых поступлениях и необходимости обновления (увеличения) фондов, изучение читательского спроса, а также вопросы контроля за состоянием библиотечного фонда и планирования работы библиотеки на перспективу.
Программный комплекс ИАС «Школьная библиотека» позволяет:
- проследить путь каждого документа (издания), от его поступления на баланс школьной библиотеки до списания;
- оценить потребности пользователей школьной библиотеки в различных изданиях;
- спланировать деятельность библиотеки;
- обеспечить быстрый поиск необходимых документов (изданий).
Работники библиотеки и лица, осуществляющие контроль за деятельностью библиотеки, имеют возможность быстрого получения всех учетных, отчетных и сопроводи-тельных документов, предусмотренных "Инструкцией об учете библиотечного фонда" и методическими рекомендациями по применению этой инструкции в библиотеках образовательных учреждений.ИАС «Школьная библиотека» имеет возможность использоваться не только в школьных библиотеках, но и в библиотеках средних специальных и высших учебных заведений, а также в городских, районных библиотеках и библиотеках различных организаций .В качестве хранимой информации ИАС "Школьная библиотека" выступают:
- данные по библиотеке (Б) и ее структурным подразделениям (СП);
- сопроводительные документы на объекты библиотечного фонда (СД);;
- данные по индивидуальному учету объектов библиотечного фонда (ИУ);
- данные по пользователям библиотеки (ПБ);
- данные по работникам библиотеки (РБ);
- переоценочные коэффициенты для расчета стоимости элементов библиотечного фонда (КОЭФФ);
- данные по компенсации ущерба, нанесенного пользователями (КУ);
- данные по реализации библиотекой списанных и других документов и оказанию платных услуг (ОПУ);
- данные по планированию работы библиотеки на период (ПРБ).
- вводить все необходимые сведения при поступлении документов в библиотечный фонд,
- вводить все необходимые сведения при выбытии документов из фонда,
- вводить все сведения при перестановках документов в библиотеке,
- вводить данные по сотрудникам, пользователям библиотеки, а также вводить (изменять) общие сведения по структуре и статусу библиотеки,
- формировать запросы на выдачу читательских формуляров,
- получать все необходимые для повседневной работы сведения (как по конкретному документу, сотруднику, пользователю, так и обобщенные по запросам) и формировать различные виды учетных, отчетных и сопроводительных документов; выводить их на печать,
- формировать заказы на приобретение новых изданий (в библиотеках общеобразовательных учреждений заказы формируются с учетом заказов преподавателей),
- вводить данные по компенсации ущерба и оказанию платных услуг,
- составлять план работы библиотеки на год (на период).
- самостоятельно регистрироваться в библиотеке,
- пользоваться ИАС для поиска необходимых документов и читать внесенные в базу сведения по любому документу,
- составлять заказы на документы по установленным формам и отслеживать их выполнение,
- знакомиться с составом документов, которые числятся за пользователями,
- знакомиться с документами, регламентирующими деятельность библиотеки,
- заполнять аннотации на документы.
В настоящее время ИАС "Аверс: Школьная библиотека", разработанная в ИВЦ "Аверс" внедряется во многих образовательных учреждениях Российской Федерации и республики Беларусь.
