Понедельник, 18.12.2017, 02:09
Приветствую Вас Гость | RSS
 
Меню сайта
Последние новости
[15.12.2017]
С Новым 2018 годом!
[15.12.2017]
Руководителям образовательных организаций
[15.12.2017]
Приглашаем на вебинар 19 декабря

 

ПОРЯДОК РАБОТЫ В ПРОГРАММЕ КРМ «ДИРЕКТОР» И «ЭЛЕКТРОННЫЙ КЛАССНЫЙ ЖУРНАЛ»
В НОВОМ УЧЕБНОМ ГОДУ

(начинается в программе после 27 июня)


Продолжаем отвечать на вопросы пользователей - как правильно закончить и осуществить переход на новый учебный год, используя программы ИАС "Аверс: Директор" и ИАС "Аверс: Электронный классный журнал". Публикуем цикл методических рекомендаций для учителей и администрации школ.

I.  ПОДГОТОВИТЬ  ПРОГРАММУ  «ДИРЕКТОР»  ДЛЯ  РАБОТЫ  С  ЭКЖ,  т.к. данные программы неразрывно связаны между собой. В базе данных программы «Директор» необходимо к началу нового учебного года выполнить следующие действия:

  1. Ввести в БД программы «Директор» учащихся первых и десятых классов, а также учащихся, прибывших в другие классы.
  2. Проверить наполняемость классов в программе, содержимое первой вкладки окна Отчеты/Отчет по учащимся должно полностью соответствовать реальности. Кроме этого общее количество учащихся по школе, указанное в данном окне, должно всегда совпадать с количество учащихся в окне Ученики/Личные дела учеников. В случае несовпадения указанных значений провести коррекцию. Основной причиной несовпадения итоговых значений является некорректное проведение выбытия того или иного учащегося, поэтому требуется внимательно проанализировать каждую лишнюю запись.
  3. Ввести  в  БД  новых  сотрудников.  Назначить  их  на  должность  в  окне Сотрудники/Штатное расписание.
  • Проверить,  все  ли  предметы,  изучаемые  в  учреждении,  внесены  в  окне Планирование/ Предметы.
  • Составить учебный план нового учебного года в окне Планирование/Учебный план. Для этого существует два варианта:
  1. Воспользоваться учебным планом прошлого учебного года с дальнейшим его редактированием. В этом случае в окне Информация/Параметры планирования отметить галочку в поле «Переносить часы учебного плана» и нажать на кнопку «Создать учебный план текущего года», после чего можно переходить к его редактированию.
  2. Создавать новый учебный план заново без учета предыдущего.
  • Создать группы по предметам в окне Планирование/Сетка часов.
  • Распределить нагрузку учебного плана в окне Планирование/Основная нагрузка/Классы. Для этого существует два варианта:
  1. Воспользоваться распределением нагрузки прошлого учебного года с дальнейшим его редактированием. В этом случае в окне Информация/Параметры планирования нажать на кнопку Распределить основную нагрузку. После этого провести редактирование.
  2. Распределить нагрузку заново без учета прошлого года.
  • Назначить     сотрудников     на     классное     руководство     в     окне Планирование/Основная     нагрузка/Классы,     вкладка     Класс-предмет-преподаватель.

 

  • Распределить при необходимости нагрузку учебного плана среди сотрудников в окне Планирование/Основная нагрузка/Группы на параллелях
  • Разбить классы на группы в окне Учебный процесс/Отметки по предметам на вкладке Разбить класс на группы. Можно воспользоваться разбиением на группы прошлого учебного года, для этого предназначена кнопка Из 2016/2017 уч. года
  • Установить  все  учебные  периоды  в  каждом  классе  учреждения  в  окне «Учебный процесс/Отметки по предметам», на вкладке «Отметки по предметам в классе».
  • Установить  все  отчетные  периоды  для  всех  классов  в  окне  «Учебный процесс/Успеваемость».

 

 

II.  В           ПРОГРАММЕ             «ЭЛЕКТРОННЫЙ      КЛАССНЫЙ      ЖУРНАЛ» НЕОБХОДИМО ВЫПОЛНИТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ:

  1. Указать даты начала и окончания учебных периодов на вкладке Учебные периоды. Данная вкладка доступна только пользователю в роли «Директор».
  2. Создать каникулярные и праздничные дни с указанием дат их начала и окончания на вкладке Каникулы. Данная вкладка доступна только пользователю в роли Директор.
  1. Создать календарно-тематическое планирование для каждого предмета и для каждого класса на вкладке Тематическое планирование. Спланировать созданные занятия с помощью кнопки Спланировать.
Если планирование вводилось в предыдущем учебном году, то можно воспользоваться им в новом учебном году. Для этого пользователь в роли Директор может проделать следующий действия:
  • Изменить дату в программе ЭКЖ на дату прошлого учебного года
  • Перейти на вкладку Тематические планы, открыть класс и предмет, тематическое планирование которого требуется скопировать
  • Выделить с помощью кнопки Shift все темы. Нажать на кнопку Копировать
  • Изменить дату в программе ЭКЖ на дату текущего учебного года
  • Перейти на вкладку Тематические планы, открыть класс и предмет, для которого следует вставить скопированное планирование. Нажать на кнопку Вставить
Если   имеется   планирование   в   электронном   варианте,   то   его   можно импортировать в программу. Данная возможность позволяет ускорить процесс внесения данных в тематическое планирование, используя шаблон Excel. Однако в этом случае следует помнить, что шаблон должен быть заполнен строго в соответствии с правилами, описанными ниже.

Создание файла для импорта:

1. Открыть MS Excel или Calc, создать таблицу.

Таблица обязательно должна начинаться с первой строки и первого столбца.
2. Сохранить файл, выбрав формат «CSV (разделители - запятые)».
На  вкладке  «Тематические  планы»  нажать  кнопку «Импорт»,  в появившемся   окне   нужно   выбрать   подготовленный файл   и   нажать «Импортировать».

 В результате этого действия планирование будет импортировано в программу на вкладку «Тематические планы», а на экране появится сообщение об успешном завершении импорта тем и занятий.

Видеоурок по переходу программы ЭКЖ и Директор на новый учебный год


 

Календарь
Численник c часами
Консультация
Регистрация
Форма входа
Поиск
Друзья сайта
Сайт Группы Компаний АВЕРС Сайт Электронный Классный Журнал Сайт Научно-практической школы-семинара ООО Центр бюджетного учета «Эксперт» Порталы и сайты Сайт 28 школы Проверь свой сайт
Нас посетили
Вверх

© ООО «ФинПромМаркет-ХХI» (Аверс)Используются технологии uCoz