Электронная школа Аверс

Среда, 20.01.2021, 00:53

Приветствую Вас Гость | RSS

Меню сайта

Последние новости

[19.01.2021]
Руководителям образовательных организаций, школьным библиотекарям

[19.01.2021]
Календарь вебинаров на январь 2021 г.

[15.01.2021]
Родительский контроль за организацией питания детей в школе

ИАС "АВЕРС: Школьная библиотека"

Информационно-аналитическая система учета библиотечного фонда и организации деятельности школьных библиотек (ИАС «Школьная библиотека») разработана на основе «Инструкции об учете библиотечного фонда» (введена в действие приказом Министерства культуры Российской Федерации от 2 декабря 1998 года №590) и «Методических рекомендаций по применению "Инструкции об учете библиотечного фонда" в библиотеках образовательных учреждений» (утверждены приказом Министерства образования Российской Федерации от 24 августа 2000 года № 2488).

ИАС «Школьная библиотека» предназначена для комплексной автоматизации повседневной деятельности школьных библиотек, включая процессы учета библиотечного фонда, организацию работы библиотеки с пользователями и другими библиотеками, вопросы оценки состояния библиотечного фонда, определения потребности библиотеки в новых поступлениях и необходимости обновления (увеличения) фондов, изучение читательского спроса, а также вопросы контроля за состоянием библиотечного фонда и планирования работы библиотеки на перспективу.

Программный комплекс ИАС «Школьная библиотека» позволяет:

проследить путь каждого документа (издания), от его поступления на баланс школьной библиотеки до списания;
оценить потребности пользователей школьной библиотеки в различных изданиях;
спланировать деятельность библиотеки;
обеспечить быстрый поиск необходимых документов (изданий).

Работники библиотеки и лица, осуществляющие контроль за деятельностью библиотеки, имеют возможность быстрого получения всех учетных, отчетных и сопроводи-тельных документов, предусмотренных "Инструкцией об учете библиотечного фонда" и методическими рекомендациями по применению этой инструкции в библиотеках образовательных учреждений.
ИАС «Школьная библиотека» имеет возможность использоваться не только в школьных библиотеках, но и в библиотеках средних специальных и высших учебных заведений, а также в городских, районных библиотеках и библиотеках различных организаций .

В качестве хранимой информации ИАС "Школьная библиотека" выступают:

данные по библиотеке (Б) и ее структурным подразделениям (СП);
сопроводительные документы на объекты библиотечного фонда (СД);;
данные по индивидуальному учету объектов библиотечного фонда (ИУ);
данные по пользователям библиотеки (ПБ);
данные по работникам библиотеки (РБ);
переоценочные коэффициенты для расчета стоимости элементов библиотечного фонда (КОЭФФ);
данные по компенсации ущерба, нанесенного пользователями (КУ);
данные по реализации библиотекой списанных и других документов и оказанию платных услуг (ОПУ);
данные по планированию работы библиотеки на период (ПРБ).

Запросы и выходные формы
При работе с программным комплексом ИАС "Школьная библиотека" предусмотрены следующие запросы для работы как сотрудников библиотеки, так и пользователей библиотеки.

Сотрудники библиотеки имеют следующие возможности:

вводить все необходимые сведения при поступлении документов в библиотечный фонд,
вводить все необходимые сведения при выбытии документов из фонда,
вводить все сведения при перестановках документов в библиотеке,
вводить данные по сотрудникам, пользователям библиотеки, а также вводить (изменять) общие сведения по структуре и статусу библиотеки,
формировать запросы на выдачу читательских формуляров,
получать все необходимые для повседневной работы сведения (как по конкретному документу, сотруднику, пользователю, так и обобщенные по запросам) и формировать различные виды учетных, отчетных и сопроводительных документов; выводить их на печать,
формировать заказы на приобретение новых изданий (в библиотеках общеобразовательных учреждений заказы формируются с учетом заказов преподавателей),
вводить данные по компенсации ущерба и оказанию платных услуг,
составлять план работы библиотеки на год (на период).

Пользователи библиотеки имеют следующие возможности.

самостоятельно регистрироваться в библиотеке,
пользоваться ИАС для поиска необходимых документов и читать внесенные в базу сведения по любому документу,
составлять заказы на документы по установленным формам и отслеживать их выполнение,
знакомиться с составом документов, которые числятся за пользователями,
знакомиться с документами, регламентирующими деятельность библиотеки,
заполнять аннотации на документы.

Отчетные формы ИАС «Школьная библиотека»

Программой предусмотрено формирование следующих отчетных форм:

книга суммарного учета библиотечного фонда (КСУ),
формирование платежных поручений на осуществление оплаты контрагентам за поставленную ими продукцию и выполненные работы,
регистрационная книга учетных карточек многоэкземплярной литературы - только для библиотек образовательных учреждений (Б13),
учетная карточка многоэкземплярной литературы - только для библиотек образовательных учреждений (Б13),
акт об исключении из библиотечного фонда документов длительного хранения,
акт об исключении из библиотечного фонда документов длительного хранения - для библиотек образовательных учреждений /Б13/,
акт об исключении из фонда утерянных читателями документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными,
акт об исключении из фондов утерянных читателями документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными - для библиотек образовательных учреждений,
лист актового учета,
инвентарная книга по состоянию на….. или за период,
тетрадь учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных,
акт о приеме документов в библиотеку,
акт о поступлении периодических изданий в библиотеку,
акт о недостаче документов в поступившей партии,
акт об исключении из библиотечного фонда документов временного хранения,
акт приема-передачи документов из одной библиотеки в другую в порядке книгообмена,
акт о проверке библиотечного фонда,
журнал учета процессов размагничивания записей в библиотеке,
читательский формуляр,
книжный формуляр,
библиографическая карточка,
отчеты о работе библиотеки: книгообеспеченность, посещаемость, обращаемость, то есть среднее число выдач одной книги читаемость характеристика читательского спроса,
план работы библиотеки: перспективный и текущий.

Структурно ИАС состоит из автоматизированных рабочих мест (КРМ), функционально увязанных между собой при помощи локальной вычислительной сети (ЛВС):

КРМ работников,
КРМ пользователе,
КРМ для финансовых органов и проверяющих.

Основу программно-технического комплекса составляет сервер баз данных, обеспечивающий хранение и архивацию информации базы данных.

Внедрение ИАС «Школьная библиотека» в работу библиотек различного уровня позволит автоматизировать процесс обработки и учета всех документов библиотечного фонда. При этом значительно сократится время на поиск, подготовку и выдачу необходимых данных, как по информационному обслуживанию читателей, так и по организации работы самой библиотеки. Библиотека сможет оперативно реагировать на запросы читателей и более целенаправленно планировать свою деятельность.
Контролирующие органы значительно сократят время на проверку количественного и качественного состояния библиотечного фонда.

В настоящее время ИАС "Аверс: Школьная библиотека", разработанная в ИВЦ "Аверс" внедряется во многих образовательных учреждениях Российской Федерации и республики Беларусь.

Календарь

Численник c часами

Онлайн конференции

Вебинары

Форма входа

Друзья сайта

Наши посетители

Онлайн всего: 1

Гостей: 1

Пользователей: 0

ЦИТ Аверс поздравляет с Днем рождения наших пользователей Sveta(46), Peredovoi6school(65)
Желаем Вам всего самого лучшего!

Найти

ИАС «Аверс: Бухгалтерия» Предназначен для автоматизации процессов ведения бухгалтерского учета и информационного обеспечения управления финансово-хозяйственной деятельностью во всех типах учреждений бюджетной сферы.	ИАС «Аверс: Мониторинг» Предназначена для компьютеризации процессов оперативного сбора и обработки показателей, характеризующих деятельность социально значимых отраслей региона.	ИАС «Аверс: Электронный классный журнал» Предназначена для автоматизации учета и контроля отметочной деятельности процесса успеваемости.	ИАС «АВЕРС: Управление образованием» (КРМ «РОНО») Инструментальная среда информационной поддержки управленческих решений в деятельности органов управления образованием.
ИАС "АВЕРС: Заведующий ДОУ" Инструментальная среда информационной поддержки управленческих решений в деятельности администрации дошкольных учреждений.	ИАС «Аверс: Расписание» Предназначена для автоматизированного составления расписания занятий в учебных заведениях.	ИАС «АВЕРС: Расчет меню питания» Инструментальная среда автоматизации процессов, связанных с планированием и организацией питания в дошкольном образовательном учреждении.	ИАС «АВЕРС: Библиотека» Предназначена для автоматизации процессов обработки и учета всех документов библиотечного фонда, сокращения времени на поиск, подготовку и выдачу данных по информационному обслуживанию читателей
ИАС «Аверс: Зачисление в образовательную организацию» Комплекс по предоставлению населению муниципальной услуги «Зачисление в образовательное учреждение» в электронном виде.	ИАС «Аверс:WEB – комплектование» Комплекс по предоставлению населению муниципальной услуги «Приём заявлений и зачисление детей в дошкольные ОО» в электронном виде.	Программная платформа "АВЕРС: Порталы и сайты организаций системы образования" Проект, позволяющий преобразовать существующие сайты образовательных организаций в централизованную сеть сайтов всех образовательных организаций региона.	ИАС «Аверс: Ревизор» Инструментальная среда комплексной автоматизации процессов планирования, проведения, учета и обработки результатов контрольно-ревизионной деятельности.
ИАС "Аверс: Регион. Контингент" Отечественный инновационный программный продукт для создания регионального сегмента федеральной межведомственной системы учёта контингента обучающихся	ИАС «Аверс: Управление образовательным учреждением (КРМ"Директор")» Предназначена для управления процессами планирования и мониторинга учебно-образовательной деятельности, унификации внутришкольного и кадрового делопроизводства.	ИАС «АВЕРС: Управление учреждением дополнительного образования» (КРМ «Директор-ДОП») Инструментальная среда информационной поддержки управленческих решений в деятельности администрации учреждений дополнительного образования.	ИАС "АВЕРС: Управление учреждением среднего профессионального образования" Система информационной поддержки управленческих решений в деятельности администрации учреждений профессионального образования. Система предназначена для компьютеризации процессов управления ОО, планирования и мониторинга.
ИАС "АВЕРС: Электронный портфолио» Предназначена для фиксирования, накопления, оценки результатов деятельности и достижений учащегося в разных областях обучения, а также отслеживания индивидуального роста учащихся, их интеллектуального и физического развития,анализа и самоанализа.	ИАС «АВЕРС: Сводная статистическая отчетность» Инструментальная среда информационной поддержки управленческих решений в деятельности органов управления образованием. Предназначена для автоматизации процессов сбора, обработки и консолидации периодических статистических, бухгалтерских и управленческих отчетных..	ИАС «Аверс: Система независимой оценки качества образовательной деятельности» Программный продукт для проведения независимой оценки качества образовательной деятельности организаций, осуществляющих образовательную деятельность.	ИАС «Аверс: Электронное распределение путевок в оздоровительные лагеря» Система предназначена для автоматизации процесса учета детей, нуждающихся и пользующихся услугами в сфере отдыха и оздоровления, ведения сертификатов на получение путевок в организации отдыха и оздоровления детей.