Суббота, 24.10.2020, 03:57
Приветствую Вас Гость | RSS
 
Меню сайта
Последние новости
[23.10.2020]
Всероссийская конференция "Цифровизация образования"
[20.10.2020]
Приглашаем на вебинары!
[19.10.2020]
Готовимся к онлайн конференции "Цифровое развитие и цифровые технологии в среднем профессиональном образовании"

ИАС "АВЕРС: Школьная библиотека"


 
Информационно-аналитическая система учета библиотечного фонда и организации деятельности школьных библиотек (ИАС «Школьная библиотека») разработана на основе «Инструкции об учете библиотечного фонда» (введена в действие приказом Министерства культуры Российской Федерации от 2 декабря 1998 года №590) и «Методических рекомендаций по применению "Инструкции об учете библиотечного фонда" в библиотеках образовательных учреждений» (утверждены приказом Министерства образования Российской Федерации от 24 августа 2000 года № 2488).

ИАС «Школьная библиотека» предназначена для комплексной автоматизации повседневной деятельности школьных библиотек, включая процессы учета библиотечного фонда, организацию работы библиотеки с пользователями и другими библиотеками, вопросы оценки состояния библиотечного фонда, определения потребности библиотеки в новых поступлениях и необходимости обновления (увеличения) фондов, изучение читательского спроса, а также вопросы контроля за состоянием библиотечного фонда и планирования работы библиотеки на перспективу.

Программный комплекс ИАС «Школьная библиотека» позволяет:

  • проследить путь каждого документа (издания), от его поступления на баланс школьной библиотеки до списания;
  • оценить потребности пользователей школьной библиотеки в различных изданиях;
  • спланировать деятельность библиотеки;
  • обеспечить быстрый поиск необходимых документов (изданий).
Работники библиотеки и лица, осуществляющие контроль за деятельностью библиотеки, имеют возможность быстрого получения всех учетных, отчетных и сопроводи-тельных документов, предусмотренных "Инструкцией об учете библиотечного фонда" и методическими рекомендациями по применению этой инструкции в библиотеках образовательных учреждений.
ИАС «Школьная библиотека» имеет возможность использоваться не только в школьных библиотеках, но и в библиотеках средних специальных и высших учебных заведений, а также в городских, районных библиотеках и библиотеках различных организаций .

В качестве хранимой информации ИАС "Школьная библиотека" выступают:
  • данные по библиотеке (Б) и ее структурным подразделениям (СП);
  • сопроводительные документы на объекты библиотечного фонда (СД);;
  • данные по индивидуальному учету объектов библиотечного фонда (ИУ);
  • данные по пользователям библиотеки (ПБ);
  • данные по работникам библиотеки (РБ);
  • переоценочные коэффициенты для расчета стоимости элементов библиотечного фонда (КОЭФФ);
  • данные по компенсации ущерба, нанесенного пользователями (КУ);
  • данные по реализации библиотекой списанных и других документов и оказанию платных услуг (ОПУ);
  • данные по планированию работы библиотеки на период (ПРБ).
Запросы и выходные формы
При работе с программным комплексом ИАС "Школьная библиотека" предусмотрены следующие запросы для работы как сотрудников библиотеки, так и пользователей библиотеки.

Сотрудники библиотеки имеют следующие возможности:
  • вводить все необходимые сведения при поступлении документов в библиотечный фонд,
  • вводить все необходимые сведения при выбытии документов из фонда,
  • вводить все сведения при перестановках документов в библиотеке,
  • вводить данные по сотрудникам, пользователям библиотеки, а также вводить (изменять) общие сведения по структуре и статусу библиотеки,
  • формировать запросы на выдачу читательских формуляров,
  • получать все необходимые для повседневной работы сведения (как по конкретному документу, сотруднику, пользователю, так и обобщенные по запросам) и формировать различные виды учетных, отчетных и сопроводительных документов; выводить их на печать,
  • формировать заказы на приобретение новых изданий (в библиотеках общеобразовательных учреждений заказы формируются с учетом заказов преподавателей),
  • вводить данные по компенсации ущерба и оказанию платных услуг,
  • составлять план работы библиотеки на год (на период).
Пользователи библиотеки имеют следующие возможности.
  • самостоятельно регистрироваться в библиотеке,
  • пользоваться ИАС для поиска необходимых документов и читать внесенные в базу сведения по любому документу,
  • составлять заказы на документы по установленным формам и отслеживать их выполнение,
  • знакомиться с составом документов, которые числятся за пользователями,
  • знакомиться с документами, регламентирующими деятельность библиотеки,
  • заполнять аннотации на документы.
Отчетные формы ИАС «Школьная библиотека»

Программой предусмотрено формирование следующих отчетных форм:
  • книга суммарного учета библиотечного фонда (КСУ),
  • формирование платежных поручений на осуществление оплаты контрагентам за поставленную ими продукцию и выполненные работы,
  • регистрационная книга учетных карточек многоэкземплярной литературы - только для библиотек образовательных учреждений (Б13),
  • учетная карточка многоэкземплярной литературы  - только для библиотек образовательных учреждений (Б13),
  • акт об исключении из библиотечного фонда документов длительного хранения,
  • акт об исключении из библиотечного фонда документов длительного хранения - для библиотек образовательных учреждений /Б13/,
  • акт об исключении из фонда утерянных читателями документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными,
  • акт об исключении из фондов утерянных читателями документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными - для библиотек образовательных учреждений,
  • лист актового учета,
  • инвентарная книга по состоянию на….. или за период,
  • тетрадь учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных,
  • акт о приеме документов в библиотеку,
  • акт о поступлении периодических изданий в библиотеку,
  • акт о недостаче документов в поступившей партии,
  • акт об исключении из библиотечного фонда документов временного хранения,
  • акт приема-передачи документов из одной библиотеки в другую в порядке книгообмена,
  • акт о проверке библиотечного фонда,
  • журнал учета процессов размагничивания записей в библиотеке,
  • читательский формуляр,
  • книжный формуляр,
  • библиографическая карточка,
  • отчеты о работе библиотеки: книгообеспеченность, посещаемость, обращаемость, то есть среднее число выдач одной книги читаемость  характеристика читательского спроса,
  • план работы библиотеки: перспективный и текущий.

Структурно ИАС состоит из автоматизированных рабочих мест (КРМ), функционально увязанных между собой при помощи локальной вычислительной сети (ЛВС):
 
  • КРМ работников,
  • КРМ пользователе,
  • КРМ для финансовых органов и проверяющих.

Основу программно-технического комплекса составляет сервер баз данных, обеспечивающий хранение и архивацию информации базы данных.

Внедрение ИАС «Школьная библиотека» в работу библиотек различного уровня позволит автоматизировать процесс обработки и учета всех документов библиотечного фонда. При этом значительно сократится время на поиск, подготовку и выдачу необходимых данных, как по информационному обслуживанию читателей, так и по организации работы самой библиотеки. Библиотека сможет оперативно реагировать на запросы читателей и более целенаправленно планировать свою деятельность.
Контролирующие органы значительно сократят время на проверку количественного и качественного состояния библиотечного фонда.


В настоящее время ИАС "Аверс: Школьная библиотека", разработанная в ИВЦ "Аверс" внедряется во многих образовательных учреждениях Российской Федерации и республики Беларусь.
Календарь
Численник c часами
Онлайн конференции
Вебинары
Форма входа
Друзья сайта
Сайт Группы Компаний АВЕРС Сайт Электронный Классный Журнал Сайт Научно-практической школы-семинара Сайт ЦИТ Аверс ООО Центр бюджетного учета «Эксперт» Сайт 28 школы Информационный портал школьных библиотек
Наши посетители

Онлайн всего: 2
Гостей: 2
Пользователей: 0

ЦИТ Аверс поздравляет с Днем рождения наших пользователей Виренея(43), MarieF(37), vlada_2410(20), 1tatka11(2020)
Желаем Вам всего самого лучшего!
Найти


Вверх
Программные продукты ЦИТ АВЕРС

 

АИАС ИАС «Аверс: Бухгалтерия»
Предназначен для автоматизации процессов ведения бухгалтерского учета и информационного обеспечения управления финансово-хозяйственной деятельностью во всех типах учреждений бюджетной сферы.
АИАС ИАС «Аверс: Мониторинг»
Предназначена для компьютеризации процессов оперативного сбора и обработки показателей, характеризующих деятельность социально значимых отраслей региона.
АИАС ИАС «Аверс: Электронный классный журнал»
Предназначена для автоматизации учета и контроля отметочной деятельности процесса успеваемости.
АИАС ИАС «АВЕРС: Управление образованием» (КРМ «РОНО»)
Инструментальная среда информационной поддержки управленческих решений в деятельности органов управления образованием.
ИАС «АВЕРС: Расписание» ИАС "АВЕРС: Заведующий ДОУ" Инструментальная среда информационной поддержки управленческих решений в деятельности администрации дошкольных учреждений. АИАС ИАС «Аверс: Расписание»
Предназначена для автоматизированного составления расписания занятий в учебных заведениях.
ИАС «АВЕРС: Расчет меню питания» ИАС «АВЕРС: Расчет меню питания»
Инструментальная среда автоматизации процессов, связанных с планированием и организацией питания в дошкольном образовательном учреждении.
ИАС «АВЕРС: Библиотека» ИАС «АВЕРС: Библиотека»
Предназначена для автоматизации процессов обработки и учета всех документов библиотечного фонда, сокращения времени на поиск, подготовку и выдачу данных по информационному обслуживанию читателей
АИАС ИАС «Аверс: Зачисление в образовательную организацию»
Комплекс по предоставлению населению муниципальной услуги «Зачисление в образовательное учреждение» в электронном виде.
АИАС ИАС «Аверс:WEB – комплектование»
Комплекс по предоставлению населению муниципальной услуги «Приём заявлений и зачисление детей в дошкольные ОО» в электронном виде.
Программная платформа Программная платформа "АВЕРС: Порталы и сайты организаций системы образования"
Проект, позволяющий преобразовать существующие сайты образовательных организаций в централизованную сеть сайтов всех образовательных организаций региона.
АИАС ИАС «Аверс: Ревизор»
Инструментальная среда комплексной автоматизации процессов планирования, проведения, учета и обработки результатов контрольно-ревизионной деятельности.
АИАС ИАС "Аверс: Регион. Контингент"
Отечественный инновационный программный продукт для создания регионального сегмента федеральной межведомственной системы учёта контингента обучающихся
АИАС ИАС «Аверс: Управление образовательным учреждением (КРМ"Директор")»
Предназначена для управления процессами планирования и мониторинга учебно-образовательной деятельности, унификации внутришкольного и кадрового делопроизводства.
АИАС ИАС «АВЕРС: Управление учреждением дополнительного образования» (КРМ «Директор-ДОП»)
Инструментальная среда информационной поддержки управленческих решений в деятельности администрации учреждений дополнительного образования.
АИАС ИАС "АВЕРС: Управление учреждением среднего профессионального образования"
Система информационной поддержки управленческих решений в деятельности администрации учреждений профессионального образования. Система предназначена для компьютеризации процессов управления ОО, планирования и мониторинга.
АИАС ИАС "АВЕРС: Электронный портфолио»
Предназначена для фиксирования, накопления, оценки результатов деятельности и достижений учащегося в разных областях обучения, а также отслеживания индивидуального роста учащихся, их интеллектуального и физического развития,анализа и самоанализа.
АИАС ИАС «АВЕРС: Сводная статистическая отчетность»
Инструментальная среда информационной поддержки управленческих решений в деятельности органов управления образованием. Предназначена для автоматизации процессов сбора, обработки и консолидации периодических статистических, бухгалтерских и управленческих отчетных..
АИАС ИАС «Аверс: Система независимой оценки качества образовательной деятельности»
Программный продукт для проведения независимой оценки качества образовательной деятельности организаций, осуществляющих образовательную деятельность.
АИАС ИАС «Аверс: Электронное распределение путевок в оздоровительные лагеря»
Система предназначена для автоматизации процесса учета детей, нуждающихся и пользующихся услугами в сфере отдыха и оздоровления, ведения сертификатов на получение путевок в организации отдыха и оздоровления детей. 

© ООО «ФинПромМаркет-ХХI» (Аверс) Используются технологии uCoz