Информационно-аналитическая система учета библиотечного фонда и организации деятельности школьных библиотек (ИАС «Школьная библиотека») разработана на основе «Инструкции об учете библиотечного фонда» (введена в действие приказом Министерства культуры Российской Федерации от 2 декабря 1998 года №590) и «Методических рекомендаций по применению "Инструкции об учете библиотечного фонда" в библиотеках образовательных учреждений» (утверждены приказом Министерства образования Российской Федерации от 24 августа 2000 года № 2488).
ИАС «Школьная библиотека» предназначена для комплексной автоматизации повседневной деятельности школьных библиотек, включая процессы учета библиотечного фонда, организацию работы библиотеки с пользователями и другими библиотеками, вопросы оценки состояния библиотечного фонда, определения потребности библиотеки в новых поступлениях и необходимости обновления (увеличения) фондов, изучение читательского спроса, а также вопросы контроля за состоянием библиотечного фонда и планирования работы библиотеки на перспективу.
Программный комплекс ИАС «Школьная библиотека» позволяет:
проследить путь каждого документа (издания), от его поступления на баланс школьной библиотеки до списания;
оценить потребности пользователей школьной библиотеки в различных изданиях;
спланировать деятельность библиотеки;
обеспечить быстрый поиск необходимых документов (изданий).
Работники библиотеки и лица, осуществляющие контроль за деятельностью библиотеки, имеют возможность быстрого получения всех учетных, отчетных и сопроводи-тельных документов, предусмотренных "Инструкцией об учете библиотечного фонда" и методическими рекомендациями по применению этой инструкции в библиотеках образовательных учреждений.
ИАС «Школьная библиотека» имеет возможность использоваться не только в школьных библиотеках, но и в библиотеках средних специальных и высших учебных заведений, а также в городских, районных библиотеках и библиотеках различных организаций .
В качестве хранимой информации ИАС "Школьная библиотека" выступают:
данные по библиотеке (Б) и ее структурным подразделениям (СП);
сопроводительные документы на объекты библиотечного фонда (СД);;
данные по индивидуальному учету объектов библиотечного фонда (ИУ);
данные по пользователям библиотеки (ПБ);
данные по работникам библиотеки (РБ);
переоценочные коэффициенты для расчета стоимости элементов библиотечного фонда (КОЭФФ);
данные по компенсации ущерба, нанесенного пользователями (КУ);
данные по реализации библиотекой списанных и других документов и оказанию платных услуг (ОПУ);
данные по планированию работы библиотеки на период (ПРБ).
Запросы и выходные формы
При работе с программным комплексом ИАС "Школьная библиотека" предусмотрены следующие запросы для работы как сотрудников библиотеки, так и пользователей библиотеки.
Сотрудники библиотеки имеют следующие возможности:
вводить все необходимые сведения при поступлении документов в библиотечный фонд,
вводить все необходимые сведения при выбытии документов из фонда,
вводить все сведения при перестановках документов в библиотеке,
вводить данные по сотрудникам, пользователям библиотеки, а также вводить (изменять) общие сведения по структуре и статусу библиотеки,
формировать запросы на выдачу читательских формуляров,
получать все необходимые для повседневной работы сведения (как по конкретному документу, сотруднику, пользователю, так и обобщенные по запросам) и формировать различные виды учетных, отчетных и сопроводительных документов; выводить их на печать,
формировать заказы на приобретение новых изданий (в библиотеках общеобразовательных учреждений заказы формируются с учетом заказов преподавателей),
вводить данные по компенсации ущерба и оказанию платных услуг,
составлять план работы библиотеки на год (на период).
Пользователи библиотеки имеют следующие возможности.
самостоятельно регистрироваться в библиотеке,
пользоваться ИАС для поиска необходимых документов и читать внесенные в базу сведения по любому документу,
составлять заказы на документы по установленным формам и отслеживать их выполнение,
знакомиться с составом документов, которые числятся за пользователями,
знакомиться с документами, регламентирующими деятельность библиотеки,
заполнять аннотации на документы.
Отчетные формы ИАС «Школьная библиотека»
Программой предусмотрено формирование следующих отчетных форм:
книга суммарного учета библиотечного фонда (КСУ),
формирование платежных поручений на осуществление оплаты контрагентам за поставленную ими продукцию и выполненные работы,
регистрационная книга учетных карточек многоэкземплярной литературы - только для библиотек образовательных учреждений (Б13),
учетная карточка многоэкземплярной литературы - только для библиотек образовательных учреждений (Б13),
акт об исключении из библиотечного фонда документов длительного хранения,
акт об исключении из библиотечного фонда документов длительного хранения - для библиотек образовательных учреждений /Б13/,
акт об исключении из фонда утерянных читателями документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными,
акт об исключении из фондов утерянных читателями документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными - для библиотек образовательных учреждений,
лист актового учета,
инвентарная книга по состоянию на….. или за период,
тетрадь учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных,
акт о приеме документов в библиотеку,
акт о поступлении периодических изданий в библиотеку,
акт о недостаче документов в поступившей партии,
акт об исключении из библиотечного фонда документов временного хранения,
акт приема-передачи документов из одной библиотеки в другую в порядке книгообмена,
акт о проверке библиотечного фонда,
журнал учета процессов размагничивания записей в библиотеке,
читательский формуляр,
книжный формуляр,
библиографическая карточка,
отчеты о работе библиотеки: книгообеспеченность, посещаемость, обращаемость, то есть среднее число выдач одной книги читаемость характеристика читательского спроса,
план работы библиотеки: перспективный и текущий.
Структурно ИАС состоит из автоматизированных рабочих мест (КРМ), функционально увязанных между собой при помощи локальной вычислительной сети (ЛВС):
КРМ работников,
КРМ пользователе,
КРМ для финансовых органов и проверяющих.
Основу программно-технического комплекса составляет сервер баз данных, обеспечивающий хранение и архивацию информации базы данных.
Внедрение ИАС «Школьная библиотека» в работу библиотек различного уровня позволит автоматизировать процесс обработки и учета всех документов библиотечного фонда. При этом значительно сократится время на поиск, подготовку и выдачу необходимых данных, как по информационному обслуживанию читателей, так и по организации работы самой библиотеки. Библиотека сможет оперативно реагировать на запросы читателей и более целенаправленно планировать свою деятельность.
Контролирующие органы значительно сократят время на проверку количественного и качественного состояния библиотечного фонда.
В настоящее время ИАС "Аверс: Школьная библиотека", разработанная в ИВЦ "Аверс" внедряется во многих образовательных учреждениях Российской Федерации и республики Беларусь.
Календарь
Численник c часами
Онлайн конференции
Вебинары
Форма входа
Друзья сайта
Наши посетители
Онлайн всего: 2
Гостей: 2
Пользователей: 0
ЦИТ Аверс поздравляет с Днем рождения наших пользователей Ышттук(26), Ser(40), Григорий043(31) Желаем Вам всего самого лучшего!
ИАС «Аверс: Мониторинг» Предназначена для компьютеризации процессов оперативного сбора и обработки показателей, характеризующих деятельность социально значимых отраслей региона.
ИАС «АВЕРС: Библиотека»
Предназначена для автоматизации процессов обработки и учета всех документов библиотечного фонда, сокращения времени на поиск, подготовку и выдачу данных
по информационному обслуживанию читателей
ИАС «Аверс: Расписание»
Предназначена для автоматизированного составления расписания занятий в учебных заведениях.
ИАС "АВЕРС: Заведующий ДОУ"
Инструментальная среда информационной поддержки управленческих решений в деятельности администрации дошкольных учреждений.
ИАС «АВЕРС: Расчет меню питания» Инструментальная среда автоматизации процессов, связанных с планированием
и организацией питания в дошкольном образовательном учреждении.
ИАС «Аверс: Расписание»
Предназначена для автоматизированного составления расписания занятий в учебных заведениях.
ИАС «Аверс:WEB – комплектование»
Комплекс по предоставлению населению муниципальной услуги «Приём заявлений и зачисление детей в дошкольные ОО» в электронном виде.
ИАС «Аверс: Ревизор»
Инструментальная среда комплексной автоматизации процессов планирования, проведения,
учета и обработки результатов контрольно-ревизионной деятельности.
