Вопрос. Как назначить одного сотрудника на несколько должностей на первой и второй вкладке штатного расписания?

Ответ. На первой вкладке штатного расписания никаких ограничений по поводу назначения сотрудников на несколько должностей нет, на второй вкладке назначить сотрудника на несколько должностей можно в версии 4.7.2.93, для предыдущих версий эта возможность была закрыта по причине того, что предполагалось, что здесь вводится основная должность.

Вопрос. Каким образом вносить в учебный план деление иностранного языка на две группы, если он делится на английский и французский языки и если он делится на две группы английского языка?

Ответ. Учебный план рекомендуется составлять следующим образом: В учебном плане выбираем предметы Ин/яз и (пр. Французский яз.), в учебном плане всю нагрузку проставляем в строке ин/яз., в строке второй изучаемый язык нагрузка не проставляется.

Ответ. Для конвертирования данных о сотрудниках откройте программу «Директор», введя имя пользователя sysdba и пароль masterkey. Выберите пункт меню Конвертер/ Директор4…<– Файл Excel. Перед Вами появится окно «Конвертирование данных из Excel». В открывшемся окне на вкладке «Конвертирование списков сотрудников» щелкните по кнопке и укажите путь к файлу Excel, в котором хранятся данные о сотрудниках. В результате в правой части окна появится содержимое файла. Конвертер находит совпадающие имена столбцов Excel и имена из списка полей, предлагаемых к переносу данных в «Директор 4...».  Столбцы, в которых найдено полное совпадение, заголовок будет перекрашен в голубой цвет. В противном случае заголовок останется серым.


Для установления соответствия оставшихся столбцов: Выделите любую ячейку рассматриваемого столбца. Для этого щелкните по ней мышкой. Щелкните правой кнопкой мыши по этой ячейке. Из ниспадающего списка выберите название поля, которое соответствует содержимому этого столбца. С помощью линии прокрутки перейдите к следующему пропущенному столбцу и повторите указанные действия. После того, как всем столбцам будет найдено соответствие (т.е. заголовки всех столбцов будут окрашены в голубой цвет), нажмите кнопку «Добавить всех». В результате этого действия все сотрудники с указанной о них информацией будут конвертированы в базу данных программы «Директор». Если в итоговом списке в левой части окна вы заметили сотрудника, конвертированного ошибочно, то выделите его и нажмите на кнопку «Удалить».