ООО "ФинПромМаркет-XXI" Группа компаний Аверс
Информационно-аналитическая система
"Аверс: Библиотека"
Интегрированная система автоматизации обработки и учета всех документов библиотечного фонда, сокращения времени на поиск, подготовку и выдачу данных по информационному обслуживанию читателей



Описание

Основные функциональные возможности системы:

ИАС "Аверс: Библиотека" - интегрированная система автоматизации библиотечных процессов в образовательных учреждениях. Позволяет полностью автоматизировать процессы обработки и учета всех документов библиотечного фонда, сократить время на поиск, подготовку и выдачу данных по информационному обслуживанию читателей.

Система состоит из двух модулей:

    Модуль «Библиотека» позволяет:
  • Формировать электронный каталог книг, учебников, периодических изданий и медиатечных документов в учреждении.
  • Использовать каталоги программы:

  • Учебная литература - Федеральный перечень учебников, рекомендованных Министерством образования РФ к использованию в образовательных учреждениях;
  • Художественная литература – список литературы для внеклассного чтения, список литературы по программе для образовательных учреждений.
  • Проанализировать стоимость фонда библиотеки с учетом переоценочных коэффициентов.
  • Вести и формировать учетные документы по библиотеке:

  • Книги суммарного учета библиотечного фонда;
  • Инвентарные книги по состоянию на выбранную дату или период;
  • Тетрадь учета книг и других документов, в том числе принятых в подарок;
  • Акты об исключении из библиотечного фонда документов длительного хранения;
  • Акты об исключении из фонда утерянных читателями документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными;
  • Акты о приеме документов в библиотеку, в том числе о поступлении периодических изданий в библиотеку;
  • Акты об исключении из библиотечного фонда документов временного хранения.
  • Автоматически формировать каталоги:

  • Алфавитные каталоги (художественной, учебной литературы, периодических изданий)
  • Систематические каталоги (по классификаторам ББК, УДК);
  • Систематический каталог статей;
  • Каталог медиатечных документов.
  • Формировать списки учебников по образовательным программам учебного процесса.

    Автоматизировать процесс выдачи учебной литературы учащимся.

    Вести индивидуальное обслуживание читателей:

  • Формировать электронные читательские формуляры с технологией штрихкод-кодирования;
  • Использовать считыватель бесконтактных карт для идентификации читателей в библиотеке;
  • Анализировать информацию по истории выдачи литературы;
  • Осуществлять выдачу литературы читателям, используя штрихкод сканер;
  • Информировать по задолженностям у читателей перед библиотекой как на текущую дату, так и на перспективу.

    Формировать отчеты:

  • По обеспеченности учащихся учебникам;
  • По УМК;
  • По книгообеспеченности учащихся;
  • По выданным/возвращенным изданиям.
  • Автоматически формировать дневник работы библиотеки.

    Вести учет мероприятий библиотеки.

    Формировать статистическую информацию по работе библиотеки за произвольно выбранный период.

    Модуль «Электронная библиотека» позволяет читателям:
  • Подобрать необходимую литературу, воспользовавшись электронным каталогом.
  • Сформировать online заявку на выдачу литературы.
  • Отследить подготовку документов на выдачу.
  • Просмотреть электронный читательский формуляр, с полным перечнем выданных книг.
  • Просмотреть систематический каталог, с возможностью просмотра статей.
  • Получить доступ к полнотекстовым и мультимедийным ресурсам, имеющимся в медиатечном каталоге библиотеке.
  • Классным руководителям просмотреть задолженности у учащихся по сдаче литературы в библиотеку.
  • ИАС «Аверс: Библиотека» (колледж) интегрирована с ИАС «Аверс: Управление учреждением СПО» обменивается данными со всеми модулями системы.

Отзывы

Как нас найти